Créer des badges en série via la fonction de publipostage de Word 2007

A l’occasion d’un congrès vous devez créer des badges pour une liste de personnes.
Nous allons voir comment créer ces badges à l’effigie de l’entreprise organisatrice et ce de manière automatique avec Word 2007 !
Sous la vidéo la retranscription écrite du tutoriel vidéo.


Formation publipostage avec Word 2007 par pieroweb

Commencer par :

Créer un nouveau document : vierge.

Cliquer dans le menu du haut : « Publipostage« 
Ensuite un menu contextuel publipostage apparait, qui va vous permettre de cliquer sur Démarre la fusion et le publipostage
choisir « Etiquettes » puis dans « Fournisseur des étiquettes » choisir Avery A4/A5 et réference c2050 qui est de type étiquette mutlimedia au format A4 standard. Ou encore choisissez « Microsoft » et type « carte de visite »au format 5.5×8.5cm.

Remarque : si vous modifier les dimensions en cliquant sur « Détails » cela crée un model d’étiquette « Autres / Personnalisé »s que vous pourrez plus tard réutiliser.

Cliquer sur OK, apparait alors en pointillé les délimitation des badges/vignettes.

Reste ensuite à : intégrer les coordonnés des gens, formater ces informations puis à automatiser l’intégration de ces données dans chaque étiquette.

Intégrer les coordonnées : où sont les données ? Dans un tableau Excell, Access, BD SQL, ou bd Word, ou autre.. ?
Cliquez sur « Sélectionner les destinataires » :
-créer votre liste de destinataires
-selectionner une liste existante externe : Excell, Access  ou encore SQL Serveur
-base de contact Outlook

Selectionner « Créer une nouvelle liste ».
Une fois la liste créée on retourne sélectionner la liste des destinataires via le menu « Selection des destinataires ».
Apparait dans toutes les vignettes, auparavant vides, le texte « Enrgistrement suivant » sauf dans la première vignette. Celle-ci va servir à créer la vignette type formatée selon vos choix et qui se repercutera sur l’ensemble des vignettes en 1 seul clic.
Vous devez alors intégrer dans cette 1ere vignette tous les éléments tels que le nom, prénom, nom de société etc et ensuite formater ces informations avec le style que vous souhaitez.

Une fois formaté vous pouvez visionner le rendu temporaire en cliquant sur « Aperçu des résultats ».

Pour finaliser et afficher tous les contacts cliquez sur « Mettre à jour les étiquettes », le tour est joué vous n’avez plus qu’à imprimer chaque page !

Merci pour votre lecture !

4 pensées sur “Créer des badges en série via la fonction de publipostage de Word 2007

  • 16 janvier 2015 à 16 h 42 min
    Permalink

    Merci bien pour cet article. Je me souviens d’avoir utilisé cette fonction quand word 2007 est sortie, ça fait 7 ans maintenant et est le logiciel à plus ou moins évoluer. il se trouve dans toutes les applications de Microsoft Office. Je vous conseille d’essayer word 2010 (ou les éditions futures).

  • 16 juin 2015 à 10 h 00 min
    Permalink

    Merci beaucoup. Très formateur et utile.

  • 18 juin 2015 à 22 h 39 min
    Permalink

    merci, c’est gentil 🙂

  • 13 avril 2016 à 9 h 14 min
    Permalink

    Bonjour
    Je viens de tester le truc et j’avoue qu’il est bien. Seulement je n’ai pas réussi à insérer des photos.

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